为加强瀚裕华园省直公租房管理，规范租住行为，防止转租转借，确保小区承租住户人身和财产安全，制定本规定。

一、承租人办理身份证门禁卡，需持本人身份证原件、《瀚裕华园省直公租房租赁合同》（以下简称《租赁合同》）以及交款收据办理。身份证姓名必须与《租赁合同》承租人姓名一致。承租人配偶办理身份证门禁卡，以《租赁合同》所载配偶信息为准。《租赁合同》无配偶信息或配偶信息发生变化的，需提供婚姻证明。

二、需共同居住的承租人其他家庭成员（父母、岳父母、公婆、子女等）办理身份证门禁卡，须由承租人持家庭成员身份证原件、户口薄（或单位人事部门出具的证明，从人事档案“家庭关系”表内复印盖章）办理。其中，为子女办理身份证门禁卡的，子女须年满十周岁以上，凭户口簿(或“出生医学证明”)及子女身份证原件办理，并签订《安全责任承诺书》。

三、承租户家庭雇佣保姆看护未成年子女的，由承租人写明相关情况经主管部门审核盖章并填写《承诺书》后，持户口簿（或子女的“出生医学证明”），可为保姆办理身份证临时门禁卡（《承诺书》可登陆山东省机关事务局网站www.sdjgswj.gov.cn在“信息平台”栏下“资料下载”-“省直公租房申请表格”下载）。

四、身份证遗失的，承租人可持“公安机关挂失凭证”、《租赁合同》和书面说明，办理临时门禁卡。待身份证补办后，重新录入相关信息，同时交回临时卡。

五、本规定（二）（三）（四）所列身份证门禁卡的办理，需经省直住房管理中心审核，凭书面意见办理。承租人保姆和子女的身份证门禁卡需每月激活一次，不得延长、不得转借。否则将关闭门禁功能，并追究承租人的相关责任。

六、为方便工作，经省直住房管理中心审批后，物业管理公司可为工作人员办理门禁卡，并根据工作性质设定门禁权限。门禁卡使用范围为公租房小区西门、北门，各单元门，各地下车库门。工作人员使用门禁卡实行编号登记制度，如有遗失应立即报告，并关闭该卡门禁功能。

七、门禁卡身份证信息录入实行二级审核制，物业公司指定专人负责身份证信息录入，并严格按照租赁时间，门禁权限（车库门、单元门、分户门、院内门等）进行审核后，提交省直住房管理中心复审确定。

八、身份证门禁卡信息录入人员应严格遵守有关信息录入规定，不得为不符合规定人员办理身份证门禁卡，不得擅自更改租赁时间，不得任意扩大身份证门禁卡权限。如出现责任事故，经办人需承担全部责任。

九、省直住房管理中心将加强对门禁卡办理工作的监督检查，不定期抽查门禁卡办理和使用情况，对违反规定的行为，一经查出，收回门禁卡，并追究相关人员的责任。