序号

标准章条号

意见内容

提出单位或专家

采纳情况（采纳建议及说明）

备注

1. 

3.5

“省、市、县（市、区）、乡镇（街道）机关事务管理部门”修改为“省、市、县（市、区）机关事务管理部门、乡镇（街道）”

烟台市机关事务管理局

暂不采纳，原文为“省、市、县（市、区）、乡镇（街道）机关事务管理部门”之后还有“或负责行政事业单位房地产管理工作的部门（单位）”的补充表述

2. 

5.2.2

院落信息建议删掉“建筑面积”一方面使用单位在系统上无法录入、修改院落建筑面积；另一方面对于集中办公区，若各使用单位对于同一地址的建筑面积都可以录入、修改，可能造成建筑面积不唯一且增加工作量。

聊城市机关事务管理局

部分采纳，保留“建筑面积”

“集中办公区”由管理单位录入

3. 

5.3

建议标准对存量用房的使用管理作出规范，对新增用房管理，包括新建、翻建、扩建、改建和购置等不宜纳入本标准统一规定。

省发改委

不采纳，本标准仅在平台使用范围的内对新建办公用房的建设信息记录提出了要求，不对办公用房的建设和管理提出要求。办公用房的建设和管理等已有配套的管理文件和标准。

4. 

6.1.4

修改为：使用单位应按要求设置修改平台账号的密码，确保账号安全。

理由：现平台超过90天未修改密码，账户凭证就会过期，是否可将使用单位定期修改平台账号的密码要求删除。

青岛市城阳区机关事务服务中心

不采纳，定期修改密码是确保信息安全最基础的手段和措施，无论是平台还是标准均需要有“定期修改密码”的要求。

5. 

表A.1机构信息，第6项

“实名填写使用单位指定的负责人” 表述容易产生误解，建议修改为“实名填写使用单位的责任处 （科）室负责人”。

枣庄市机关事务服务中心

采纳

6. 

表A.1机构信息，第7项

“实名填写使用单位指定的责任人” 表述容易产生误解，建议修改为“实名填写使用单位指定的具体管理人”。

枣庄市机关事务服务中心

采纳

7. 

表A.1机构信息，第14项

“三定方案编制人数”表述的概念不准确，例如：单位存在合署办公或单位编制人员在其他单位办公时，“三定方案编制人数”不能正确核定该单位办公用房面积，建议修改为“单位用编数”，并加以说明“是指在本单位使用的有编制部门批复的编制数。”

枣庄市机关事务服务中心

不采纳，办公用房面积核算必须按照国家文件规定执行，不可修改

8. 

表A.1机构信息，编制信息”

增加一项“支撑文件”“必填项，需上传包括单位用编依据，业务用房设置依据，涉密信息不公开说明，实有人数超出“三定方案”编制人数的说明，两处办公用房审批文件，配置办公用房的函（如：在人 大、政协办公的委室领导，编制在原单位，须给原单位告之）， 以及其他需要说明的文件”

枣庄市机关事务服务中心

不采纳，平台中有“支撑文件”的要求，标准中未列入关键信息项，按平台信息填写要求上传即可。

9. 

表A.2人员信息，第4、5项

“人员性质”“在职情况”两个选项中，因编制外人员和退休人员不能核定和占用办公用房，因此选项都是唯一的，建议删除“人员性质”“在职情况”两个选择项。

枣庄市机关事务服务中心

部分采纳，修改“在职情况”的选项

10. 

表A.3房地产信息，房间信息（34-38）

房间信息增加一项“处科名称”“房间类型为办公室时必填”。

枣庄市机关事务服务中心

不采纳，平台中有处科名称，未列为重点信息项，因此标准中未体现

11. 

表A.3

标准中所涉及面积填写要求是保留小数点后一位，建议精确到小数点后两位

理由：与国管局全国数据库填报相统一

青岛市城阳区机关事务服务中心

采纳

12. 

表A

信息项名称与系统显示的不一致；建议修改为信息项名称与系统显示相一致

例如：表A.1第15行规范中名称为实有在编人数，系统中显示为实有人数；表A.2第2行规范中名称为职务，系统中显示为职务层次

青岛市城阳区机关事务服务中心

采纳，在平台中进行规范，且标准与平台一致

2022年4月20日 标准研讨会

13. 

全文

是否在恰当的位置增加“涉密保密”单位除外的说明

山东省社会科学界联合会办公室姚武太

不采纳，无需特别在标准中提及涉密加密事宜

14. 

3

确认一下“办公用房”英文是否准确

山东省社会科学界联合会办公室姚武太

采纳，根据GB/T 41568-2022，修改为 office buildings，其他术语翻译做了同步修改

15. 

3

是否有必要增加“人员”的定义

山东省公安厅警务保障部张庆贞

不采纳，没有需要特别说明的人员，就是指行政事业单位的工作人员

16. 

4.1.1

“负责管理本级行政事业单位房地产相关数据资源；”修改为“负责管理本级行政事业单位房地产相关数据资源、数据分析研判”

东营机关事务管理局张海港

不采纳，“数据分析研判”是延伸工作，不做硬性要求

17. 

5.1.1

第3列项

修改为“涉及机构改革、人员变化、房屋调整等情况时，报本级管理部门审批后及时更新相关信息。”

东营市机关事务管理局张海港

未采纳，要求使用单位“及时更新数据”，使用单位为本单位数据准确性负责，更新时无需审批

18. 

5.1.4

“在平台中制作、复制、传播非法信息”修改为“在平台中制作、复制、传播无关信息”

山东省社会科学界联合会办公室姚武太

采纳

19. 

5.2.1

“机构信息包括：基本信息、编制情况、三定方案及支撑文件、机构照片等”与附表A.1中的表述不对应

山东省社会科学界联合会办公室姚武太

采纳，修改5.2.1的表述

20. 

5.2.1

人员信息增加“职级”

山东省科技厅科技服务中心后勤科李宗平

增加“职务层次”

21. 

5.2.1

考虑“非在编人员的分类”

济宁机关事务管理局 刘岭

不考虑

22. 

5.2.2

房地产信息的具体表述与附表A.3的分项一致，此处如第2列项中“物业信息”

山东省社会科学界联合会办公室姚武太

因后期增加了5.8，此处可删除

23. 

5.2.2

第4列项

“楼层内办公室信息”修改为“房间信息”；

山东省社会科学界联合会办公室姚武太

采纳

24. 

5.2.2

第4列项

“使用单位”修改为“使用单位和科室等”

东营机关事务管理局 张海港

采纳

25. 

5.2.2

第4列项

“使用面积”，建议一旦输入，使用单位不能修改

济宁机关事务管理局 刘岭

未采纳，使用单位可以修改本单位使用面积，使用单位为本单位数据准确性负责

26. 

5.3

办公用房建设项目，附表中为“新建项目”，是否保持一致

山东省社会科学界联合会办公室姚武太

修改为“办公用房新建项目”

27. 

5.4.1

“宜”改为“应”，增强推广使用平台的意愿；5.6,5.7做相同的修改

山东省社会科学界联合会办公室姚武太

采纳

28. 

5.4.1

第2列项

“申请单位”修改为“单位名称”；其他类似地方做同样的修改

山东省社会科学界联合会办公室姚武太

采纳

29. 

5.4.1

第3列项

增加“现需增加或减少房型及面积”

东营机关事务管理局

采纳

30. 

5.5.3

“或上传依据”修改为“按照实际使用面积上传”

山东省科技厅科技服务中心后勤科李宗平

采纳

31. 

5.6.1

“申请”和“申报”，表述统一？

山东省社会科学界联合会办公室姚武太

采纳，统一表述为“申请”

32. 

5.6.2

预审通过后30个工作日内完成审批并出具正式批复....维修项目情况各有差异，审批起来难以把握，是否可以再细化一下预审后的审批程序，让审批的具体工作也有标准可依。

济宁机关事务管理局 刘岭

不采纳，此处具体内部审批流程制定权限在各市机关事务管理部门

33. 

5.6.3

此处验收主体不明确，导致图B.2验收主体错误

东营机关事务管理局张海港、济宁机关事务管理局刘岭

采纳，修改图B.2

34. 

5.7.1

第3列项

土地证号、不动产权证号应为二选一的关系，修改为“土地证号（不动产权证号）”

东营机关事务管理局张海港

采纳

35. 

6.1.1

权限的设置是否与现实一致？（省级管理部门统管权限）

山东省社会科学界联合会办公室姚武太

经确认，一致

36. 

6.1.3

表述可更简洁一些；变更专职人员向管理部门报备，是否需要有时限要求

山东省社会科学界联合会办公室姚武太

采纳

37. 

6.3.1

“……运行维护”修改为“……运行维护、提供各类服务”

且6.3.2～6.3.8的要求中，可以删掉“应”。

山东省社会科学界联合会办公室姚武太

采纳

38. 

表A.1

机构地址，建议记录所有的办公区地址

聊城机关事务管理局董曼

部分采纳，修改为“若有多处地址，主办公区地址填在第一项”

39. 

表A.1

机构序列中的“监察机关”，目前已无此机关，建议规范描述

山东省社会科学界联合会办公室姚武太

不采纳，此处依据《山东省党政机关办公用房管理办法》的机构表述

40. 

表A.1

事业类型、事业单位经费形式中的“其他”删掉

山东省社会科学界联合会办公室姚武太

采纳

41. 

表A.2

“人员类型”中“工勤人员”调整至“事业”前面

山东省科技厅科技服务中心后勤科李宗平

采纳

42. 

表A.3

“完损等级”修改为“选填项”

聊城、山东省公安厅警务保障部张庆贞等

采纳

43. 

图B.2

“竣工验收”主体错误，应为使用单位

东营机关事务管理局张海港、济宁机关事务管理局刘岭

采纳