为进一步加强机关事务信息化建设,赋能机关事务工作高质量发展,济南市机关事务服务中心对济南市智慧机关事务平台实施了功能拓展,在原有综合管理、能耗管理、公车管理、综合安保、综合餐饮数字化管理基础上,增加资产数字管理模块。该模块包含资产信息管理、资产维修管理、运营合同管理、标准化文库管理等,并引入GIS(地理信息系统)地图管理方式,采用无人机航拍、激光测绘、GPS(全球导航系统)定位等先进的测绘技术。
资产数字管理具备信息搜索、辅助分析、分类定位、办公用房分配等多种功能,并通过合同、协议等的规范性管理,将资产沿革、运营管理等有机衔接起来,避免资产闲置或超标准使用。探索建立数据权限管理和数据脱敏处理机制,确保合同保密性和完整性,提高数据安全级别。济南市智慧机关事务功能不断升级,进一步推动了机关事务工作可视化、智慧化、全生命周期管理。