8月25日,一场聚焦新能源电池产业发展的行业盛会在枣庄市成功举办,市机关事务服务中心作为活动的协办方,从会议筹备阶段到大会各项活动,全力以赴为会议提供了优质的交通保障。
大会筹备初期,中心主动与主办方进行沟通,详细了解会议规模、日程安排、参会人员等信息,并精心挑选符合大会需求的车辆,以满足不同场景和参会人员的需求。
会前,督导服务单位对所有参与车辆进行了全面细致的维护检查,确保其处于最佳运行状态。考虑到参会人员的多元化需求,中心还研究制定了详细的交通保障方案,如合理规划行车路线,确保参会者能按时抵达会场;设置专用接送通道,方便参会者快速上下车等。大会共使用平台车辆18辆,其中中巴车3辆、商务车5 辆、小型轿车10 辆,完成出车任务56个班次,安全行驶约1800公里。优质、细心、热情的车辆服务保障,赢得了与会嘉宾和工作人员的一致好评。