2月9日,胡集书会在滨州市惠民县胡集镇盛大启幕。本届胡集书会盛况空前,300余名艺人从五湖四海奔赴而来,还邀请了刘兰芳、牛群、李金斗等家喻户晓的知名艺术家,规模大、人数多。滨州市惠民县机关政务保障中心肩负接待保障的重任,以高度的责任感和专业精神,圆满完成了任务,为这场文化盛宴的成功举办筑牢根基。
为确保胡集书会顺利开展,惠民县机关政务保障中心高度重视,加强组织领导,迅速行动,立即召开动员部署会,完善了《2025年胡集书会接待组工作方案》,明确小组职责,细化分工到个人,积极与县委宣传部、文旅局、公安、交通等多个部门建立沟通协调机制,构建起严密高效的接待工作体系。从前期的嘉宾邀请沟通,到活动期间的全程服务,每一个环节都制定了详细的工作流程和应急预案,为胡集书会接待工作的有序开展筑牢根基。
中心始终秉持“服务至上”的理念,针对保障的老艺术家级别高、影响力广等特点,制定主要嘉宾“一对一”专属服务,从接站到酒店入住,专属负责人全程陪伴,协助办理入住、引导至活动场地,确保嘉宾行程顺畅无忧。考虑到嘉宾的民族特点,保障中心在餐食安排上格外用心。提前收集嘉宾饮食习惯和禁忌信息,精心准备丰富多样、符合不同民族特色的餐食,既满足味蕾需求,又尊重文化差异。不仅如此,工作人员还准备了充足的姜糖水,及时发放暖贴,供嘉宾随时驱寒保暖,以实际行动诠释着热情与关怀,助力胡集书会在温馨和谐的氛围中圆满落幕。
此次接待保障工作赢得多方赞誉,通过这次任务,不仅展现了保障中心强大的组织协调能力和良好的精神风貌,也为胡集书会的成功举办增添了浓墨重彩的一笔,助力优秀传统文化传承发扬,进一步提升了胡集书会的知名度与影响力。