根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》有关要求,为进一步优化办公资源配置,提升国有资产使用效率,惠民县机关政务保障中心立足实际、创新举措,将闲置办公用房及桌椅进行整合改造,打造了全县首个县级共享办公室,实现资源循环利用与行政效能提升“双赢”。
共享办公,资源高效利用。共享办公室配备有办公桌椅、文件柜、打印设备等,可满足临时办公、会议洽谈等多种需求。通过共享模式,有效盘活了闲置办公资源,实现了资源利用最大化。
规范管理,提升保障效能。制定《惠民县共享办公室管理暂行办法》,明确共享办公室申请和归还流程、使用规范及日常维护责任,并安排专人负责场所调配及设施维护,确保“有人管、管得好、用到位”。
绿色共享,共绘协作新篇。共享办公室的建成启用,是县机关政务保障中心推动绿色办公、建设节约型机关的又一创新举措。通过盘活存量资产、打破部门壁垒,不仅降低了行政成本,更营造了协同高效的工作氛围,为全县重点任务推进提供了坚实保障。