机关各处室、局属各单位：

《省机关事务局机关厉行节约管理办法》已经局领导同意，现印发给你们，请认真遵照执行。

山东省机关事务管理局

2023年3月10日  

省机关事务局机关厉行节约管理办法

为加强局机关资源节约工作，抓好节能降耗，减少机关开支，建设节约型机关，根据《山东省公共机构节能“十四五”规划》和《关于制止办公室浪费的若干措施》等有关规定，结合我局实际，制定本办法。

一、节约用水

1.结合办公用房维修及具体使用实际，持续更新并全面使用节水型器具。

2.加强对办公区地下水网的巡查力度，设专人定期对用水、供水管道和设备进行检查和维护，杜绝跑冒滴漏现象。

3.每月查看水表，对比用水量，发现异常情况，及时分析解决问题。

4.加大宣传力度，在用水处张贴节约用水宣传标语和温馨提示语，营造节约用水的良好氛围。

5.加强水资源的循环利用，倡导二次用水、循环用水，提高水资源利用效率。

二、节约用电

1.严格控制空调能耗。使用空调时应关好门窗，降低能耗，严格执行夏季不低于26℃、冬季不高于20℃的空调温度控制标准，无人状态和非工作时间关停空调。

2.使用节能灯具，白天办公充分利用自然采光，尽量不开启照明设备，杜绝白昼灯、长明灯现象。

3.办公区域夜间照明随季节变化及时调整开闭时间；巡查人员应加强公共区域巡检，及时关闭非必要照明。

4.根据实际情况，尽量减少开启和使用办公电器设备，使用传真机、复印机等办公自动化设备要尽量减少待机时间；计算机、打印机、复印机、传真机等设备应设置为不使用时自动进入休眠状态，减少待机能耗。

5.节假日和非工作时间关闭电热水器等用电设备。

6.下班时，关闭办公电器设备和电源总开关，培养良好的节电安全习惯。

三、节约办公经费

1.节约办公用品

（1）规范办公用品领用管理。严格执行办公用品领用申请报批、领用签字等制度。

（2）墨盒、鼠标、硒鼓、电池、签字笔等易耗品领用采取以旧换新方式。对可重复使用的办公用品，通过更换配件等方式延长使用寿命。

（3）充分使用网络办文，尽量在电子媒介上修改文稿。提倡双面用纸，过程稿要双面打印。根据工作需要，严格控制文件印刷数量。

（4）临时机构、工作专班所需办公用品，首先从现有物品中调剂使用，任务结束后及时收回入库。

（5）废旧物资、报刊、纸张实行集中收存、分类处理、定期处置。

（6）妥善保管并科学使用办公用品，领用贵重办公设备，要指定专人负责管理，不轻易更换尚能使用的办公设备。

（7）正确掌握计算机、打印机、复印机、传真机等办公设备的使用方法，避免使用不当而造成的损坏，延长使用寿命。

2.节约通信费

（1）实行办公电话以旧换新、以旧换旧，做好旧机维修更新和台账登记管理。

（2）内线或分机电话，非工作必需不得开通长途功能。

（3）加强电话费监督，定期对公务电话费进行审核，对单个电话话费较多且无正当理由的，责令作出说明并限期改正。

（4）临时安装的固定电话、有线电视和宽带，任务结束后1周内办理完成停机工作。

（5）工作业务尽量使用办公电话虚拟网，做到长话短说，言简意赅，严禁使用办公电话聊天。

（6）严禁将个人移动电话、私人网站等捆绑在办公电话上使用。

3.控制邮资支出

能通过网络送达的非涉密通知、信函等，一律从网上传输。

四、节约会议接待费、差旅费

1.严格会议审批制度，控制会议数量，压缩会议时间，严格控制与会人数和经费开支标准。

2.严格执行公务接待管理有关规定,认真履行接待流程，控制接待费用支出。

3.工作人员因公出差，严格执行有关交通、食宿标准规定，根据财务规定报销。

五、节约交通费

1.严格遵守公务用车规定，落实派车审批制度，减少不必要的公务用车出驶台次，严禁公车私用。

2.集体公务活动集中乘车，节假日期间除保证公务活动需要外，其余公务车辆封存管理。

3.严格控制公务租车范围和数量，不得超标准租用高档豪华车辆。

4.实行公车定点保险、定点维修，采取痕迹管理，节约公车维修保养费用。驾驶员要注重车辆的日常维护、保养，保持车况良好。车辆维修实行报批制度，未经批准不得维修。

5.实行车辆定点加油制度，加油卡绑定公车号牌，做到定车定卡、车卡相符。

6.停车时间超过5分钟关闭引擎，杜绝车辆原地空转损耗。

六、检查落实

各处室对厉行节约情况定期开展自查，对检查出来的问题即知即改。局办公室会同相关处室不定期组织检查，对发现的问题进行通报，督促整改到位。

局属单位结合自身实际参照执行。

本办法自印发之日起施行。